Web sitesi için bütçe araştırması yaparken çoğu işletme önce benzer görünen siteleri karşılaştırır. Oysa aynı dış görünüşün arkasında oldukça farklı işler yürüyebilir. Bir siteden yalnız tanıtım beklenirken diğerinde kurumsal müşterilerin başvuruları alınabilir, ürün seçenekleri yönetilebilir veya farklı ekipler içerik yayımlayabilir. Hatay web tasarım fiyatları bu nedenle işletmenin nasıl çalıştığıyla birlikte değerlendirilmelidir. Bu yazıda, iş modelinizin tasarım ve geliştirme kapsamını hangi noktalarda değiştirdiğini ele alacağız. Amaç, ihtiyaç duyacağınız çalışmayı tarif ederek bütçeyi anlaşılır bir temele oturtmak.
İşletmeniz aynı anda kimlerle görüşüyor?
Bir üretici, tek ürün arayan son kullanıcılarla ve düzenli alım yapmak isteyen firmalarla aynı anda iletişim kurabilir. Bu grupların ürüne bakışı farklıdır. Son kullanıcı kullanım biçimini ve seçenekleri merak ederken kurumsal alıcı kapasite, teslim yöntemi veya iş birliği şartlarını öğrenmek isteyebilir. Sitede iki gruba da hitap edilecekse ortak açıklamalar ile ayrı sunulması gereken bilgiler belirlenir. Bu ayrım, sayfa sayısını artırmadan da yapılabilir; ancak içerik hazırlığı ve başvuru düzeni için ek değerlendirme gerektirir. Teklif talebinde müşteri gruplarınızı belirtmek, önerilen yapının işinize uyup uymadığını anlamayı kolaylaştırır.
Bilgi vermek ve işlem başlatmak farklı hazırlıklar ister
Bir ürünün özelliklerini anlatan sayfa, görüşmenin başlangıcı olabilir. Ziyaretçi telefonla arar ve ayrıntılar konuşulur. Aynı sayfadan belirli seçenekleri işaretleyerek talep iletmesi bekleniyorsa, hangi seçeneklerin birlikte kullanılabileceği de tanımlanmalıdır. Örneğin ölçü, ambalaj veya adet gibi alanların birbirine bağlı olması, basit bir formdan daha ayrıntılı çalışma gerektirebilir. Talep göndermek ile siparişi kesinleştirmek arasındaki sınırın da açık olması gerekir. İşletmeniz bu aşamalardan hangisini site üzerinde yürütmek istiyorsa bütçe o noktaya kadar yapılacak iş üzerinden hazırlanır.
Kararı somutlaştırmak için yakın zamanda gelen bir müşteri talebini düşünün. Bu talebin hangi bilgileri içerdiğini, kim tarafından yanıtlandığını ve görüşmenin nasıl devam ettiğini yazın. Siteye taşınması gereken adımları bu örnek üzerinden seçebilirsiniz. Böylece henüz kullanılmayacak bir işlevle, günlük çalışmada gerçekten gerekli olan bir alanı ayırmak kolaylaşır.
Farklı başvuruların sorumlusu belli olmalı
Satış, iş ortaklığı ve destek mesajları aynı formda toplanabilir; fakat bunların içeride nasıl ayrılacağı düşünülmelidir. Bazı işletmeler için tek e-posta adresi yeterliyken, bazılarında seçilen konuya göre farklı kişilere bildirim gönderilmesi gerekir. Dosya yükleme, başvuru numarası veya panelden durum takibi eklendiğinde kapsam genişler. Hatay web tasarım fiyatları görüşmesinde form sayısının yanında bu işleyişi de anlatın. Yalnız ekranda görünen alanlar değil, gönderimden sonraki işlemler de tasarlanıp denenmelidir. Başvurunun ulaştığına dair bildirim ve eksik girişlerde gösterilecek açıklamalar aynı çalışmanın parçalarıdır.
Ürün ailesi sayısı, bilgi düzenini etkiler
Birbirine yakın ürünler için ortak bir sayfa düzeni kullanılabilir. Ancak aynı işletmenin farklı ürün ailelerinde farklı özellikler sunması gerekiyorsa, tek şablon her bilgiyi rahat taşımayabilir. Bir grupta ölçü tablosu, diğerinde kullanım görselleri, başka bir grupta indirilebilir belgeler öne çıkabilir. Kataloğu hazırlamadan önce bu ayrımların çıkarılması gerekir. Bütçeyi etkileyen yalnız ürün adedi değildir; ürün bilgisinin kaç farklı biçimde düzenleneceği de önemlidir. Mevcut listenizden birkaç temsilî ürün seçip görüşmeye götürmeniz, hazırlanacak yapının daha doğru tarif edilmesini sağlar.
Aynı bilginin farklı yerlerde tekrarını azaltın
Bir ürün özelliğinin katalogda, hizmet sayfasında ve ayrı bir tanıtım bölümünde tekrarlandığını düşünün. Özellik değiştiğinde bütün bu alanları bulup düzeltmek gerekebilir. Sitenin bilgi yapısı hazırlanırken hangi içeriğin ortak kaynaktan gösterileceği belirlenirse günlük yönetim kolaylaşabilir. Böyle bir yapı her proje için aynı ölçüde gerekli değildir. Az içerikli bir sitede basit düzen yeterli olabilirken geniş kataloglarda ortak alanların tanımlanması daha fazla değer taşıyabilir. Teklifte yönetim biçiminin açıklanması, ilk kurulum ile sonradan harcanacak emeği birlikte görmenize yardımcı olur.
İçeriği kaç kişi yönetecek?
Ürünleri satış ekibinin, duyuruları ise başka bir çalışanın düzenlemesi istenebilir. Her kullanıcının erişeceği alanlar ve değişikliklerin doğrudan yayımlanıp yayımlanmayacağı bu durumda gündeme gelir. İçerik onayı, farklı yetkiler veya işlem geçmişi gibi ihtiyaçlar kurulumu ve testleri etkiler. Hatay web tasarım fiyatları değerlendirmesine yönetici sayısından çok bu görev dağılımını dahil edin. Standart panelin yeterli olduğu alanlarla özel düzenleme gereken noktaların ayrılması önemlidir. Ekibinizin yapmayacağı bir işlem için ekran hazırlatmak, hem öğrenme hem bakım açısından gereksiz yük oluşturabilir.
İlk görüşmede unvanlardan ziyade görevleri anlatabilirsiniz. “Ürün ekleyen kişi fiyat alanını değiştirmeyecek” veya “duyuru önce sorumlu kişinin onayına gidecek” gibi açıklamalar uygulanacak kuralları somutlaştırır. Bu kuralların hangilerinin ilk yayında gerekli olduğunu belirlemek de projenin aşamalara ayrılmasını kolaylaştırır.
Dil seçeneği yeni bir içerik sorumluluğu doğurur
Farklı ülkelerden alıcılara ulaşan işletmeler için birden fazla dilde yayın yapmak anlamlı olabilir. Bu karar yalnız menüye dil düğmesi eklemekle tamamlanmaz. Ürün adlarının, teknik terimlerin, form açıklamalarının ve iletişim bilgilerinin hangi dillerde hazırlanacağı belirlenmelidir. Çeviriyi kimin sağlayacağı ve değişen içeriğin diğer dilde ne zaman güncelleneceği de konuşulmalıdır. Bazı sayfaların çevrilip bazılarının tek dilde kalması planlanıyorsa ziyaretçinin karşılaşacağı geçişler ayrıca ele alınır. Teklifin dil kapsamını sayfa ve içerik sorumluluğuyla açıklaması, sonradan oluşabilecek eksikleri azaltır.
Var olan bilgiler siteye hangi biçimde aktarılacak?
Ürün bilgileri bir tabloda, eski bir programda veya farklı belgelerde tutuluyor olabilir. Bunların yeni siteye aktarımı için alanların birbirine karşılık gelmesi gerekir. Örneğin ürün kodu, kategori ve seçenek bilgilerinin tutarlı olması önemlidir. Eksik veya farklı yazılmış kayıtların düzenlenmesi de zaman gerektirir. Otomatik aktarım düşünülüyorsa küçük bir örnek grubuyla deneme yapılması, sorunları erken görmeyi sağlar. Görüşmede elinizdeki kayıtların biçimini ve yaklaşık hacmini paylaşın. Verinin hazırlanmasıyla aktarımın ayrı görevler olduğunu bilmek, sorumlulukları daha açık tarif etmenize yardımcı olur.
Mevcut sistemlerle ilişki kurulacak mı?
İşletmenizde kullanılan stok, müşteri takip veya rezervasyon uygulamasının web sitesiyle bağlantılı çalışması istenebilir. Bağlantının mümkün olup olmadığı, mevcut sistemin sunduğu erişim yöntemlerine bağlıdır. Teknik bilgi alınmadan kesin kapsam oluşturmak güçleşir. Hatay web tasarım fiyatları için teklif isterken kullanılan uygulamanın adını ve web sitesine hangi bilginin aktarılmasını istediğinizi belirtin. Verinin hangi yönde, ne sıklıkta ve kimin sorumluluğunda güncelleneceği konuşulmalıdır. Bağlantının kurulması kadar kesinti veya hatalı veri durumunda ne yapılacağı da değerlendirilir. Bu ayrıntılar test ihtiyacını ve sonraki destek kapsamını etkiler.
Teslim kontrolünü işinizden örneklerle hazırlayın
Sitenin tamamlandığına karar vermek için yalnız ekranlara bakmak yeterli olmayabilir. Her müşteri grubunun yapacağı işlemlerden örnekler seçin. Bir kurumsal alıcının toplu ürün talebi, bir kullanıcının destek mesajı ve bir çalışanın içerik güncellemesi farklı kontroller gerektirir. Doğru girilmiş bilgilerle işlem tamamlanıyor mu, eksik bilgi anlaşılır biçimde belirtiliyor mu, bildirim ilgili kişiye ulaşıyor mu? Bu soruların yanıtlanması teslim çalışmasının kapsamına girer. Test için kullanılacak örneklerin işletme tarafından sağlanması, gerçek hayatta önemli olan ayrıntıların gözden kaçmasını azaltabilir. Kişisel veya gizli müşteri bilgileri yerine bu amaçla hazırlanmış örnek kayıtlar kullanılabilir.
Dış hizmetlerin koşullarını da görüşün
Harici bir uygulama, mesaj gönderim hizmeti veya özel lisans kullanılması planlanıyorsa bunların koşulları proje teklifinde görünür olmalıdır. Bazı hizmetlerde kullanıcı, işlem veya kullanım hacmine göre ücretlendirme yapılabilir. Bu bedellerin tasarım çalışmasının içinde olup olmadığını ve hesapların kim tarafından yönetileceğini öğrenin. Özellikle büyüme planı olan işletmeler için ilk kullanım düzeyiyle daha yoğun kullanım arasındaki farkın bilinmesi yararlıdır. Gerekli teknik bilgi henüz alınmadıysa bu kalemi kesinleşmiş bir tutar gibi değerlendirmeyin. Önce hizmet sağlayıcının koşulları incelenerek projeye etkisi açıklanmalıdır.
Aynı şekilde, kullandığınız mevcut bir sistemin yenileme tarihi veya erişim yetkisi çalışmanın takvimini etkileyebilir. İlgili hesaplardan sorumlu kişiyi önceden belirlemek, bağlantı için gereken bilgilerin doğru yerden alınmasını sağlar. Proje görüşmesinde bu sorumlulukların da kayda geçirilmesini isteyin.
İlk yayını ve sonraki geliştirmeleri ayırın
Planladığınız her işlevin aynı gün kullanıma açılması gerekmeyebilir. İşletmenizi tanıtan bölümler ve temel başvuru alanı ilk aşamada hazırlanabilir; geniş katalog veya özel işlem ekranı daha sonra ele alınabilir. Ancak ikinci aşamanın bazı kararları ilk kurulumdaki yapıyı etkileyebilir. Bu nedenle gelecekte düşünülen ihtiyaçları saklamak yerine önceden paylaşmak yararlıdır. Teklifte her aşamanın çıktısı ve bağımlılıkları açıklanırsa hangi çalışmanın diğerini beklediği anlaşılır. Böyle bir plan, öncelik değiştirdiğinizde bütçe ve takvimin hangi kısmının yeniden değerlendirilmesi gerektiğini görmenizi sağlar.
İş modelinize uygun kapsamı nasıl tarif edebilirsiniz?
Görüşmeden önce birkaç kısa not hazırlayın: sitenin hitap edeceği gruplar, bu grupların en sık sorduğu konular, çevrim içi başlatılacak işlemler ve içerikle ilgilenecek kişiler. Ardından ilk yayında gerekli olanları işaretleyin. Bu notlar, tasarımın işletmenizde hangi görevi üstleneceğini anlaşılır hâle getirir. Sonuçta Hatay web tasarım fiyatları için sağlıklı değerlendirme, işinizin akışıyla birlikte yapılır. Size sunulan kapsamı incelerken her bölümün kim tarafından kullanılacağını ve neyi kolaylaştıracağını sorabilirsiniz. Kullanım karşılığı açık olan bir teklif, karar vermek için daha sağlam bir dayanak sunar.
İş Modeli ve Site Bütçesi Hakkında Sorular
Bireysel ve kurumsal müşteriler için iki site gerekir mi?
Çoğu durumda tek site içinde ayrı bölümler hazırlanabilir. Ortak ürün bilgisi aynı yerde tutulurken başvuru yolları farklılaştırılabilir. Ayrı site gerekip gerekmediği, markaların ilişkisi ve sunulan işlemler incelenerek belirlenir. Önce grupların bilgi ve kullanım ihtiyaçlarını ortaya çıkarmak gerekir.
Farklı formlar kullanmak yönetimi zorlaştırır mı?
Formların amacı ve sorumlusu açık olduğunda ayrım yapmak işleri kolaylaştırabilir. Aynı bilgileri isteyen gereksiz formlar ise karışıklık yaratabilir. Tasarımda başvuru türlerinin hangi bilgiyi gerektirdiği ve mesajların kim tarafından değerlendirileceği birlikte belirlenmelidir. Gönderim sonrası takip biçimi de hesaba katılmalıdır.
Ürün bilgilerimi tabloda tutmam aktarım için yeterli mi?
Tablo iyi bir başlangıç olabilir; ancak sütunların içeriği ve kayıtların tutarlılığı incelenmelidir. Ürün kodları, görsel eşleşmeleri veya seçenek bilgileri eksikse hazırlık gerekir. Küçük bir örnek üzerinde aktarım denemesi yapılarak düzenlenmesi gereken alanlar ve işin kapsamı belirlenebilir.
Ekibim büyüdüğünde kullanıcı yetkileri değiştirilebilir mi?
Kullanılan altyapının imkanlarına göre yeni kullanıcılar ve roller tanımlanabilir. Mevcut görevlerden farklı bir onay veya erişim kuralı isteniyorsa ek düzenleme gerekebilir. Ekibinizin büyüme planını ilk görüşmede paylaşmanız, yönetim yapısına ilişkin kararların bu olasılıkla birlikte alınmasını sağlar.
İkinci dili daha sonra eklemek mümkün mü?
Sonraki aşamada dil eklenmesi planlanabilir. Yine de bağlantı yapısı, çevrilecek alanlar ve içerik yönetimi gibi konuların başlangıçta konuşulması faydalıdır. Eklenecek dilin bütün sayfaları mı yoksa seçili bölümleri mi kapsayacağı, yapılacak çalışmanın boyutunu belirleyen başlıklardan biridir.
Hangi özellikleri ilk sürüme almalıyım?
Öncelikle müşterilerinizin temel bilgi ihtiyacını ve işletmenizin düzenli aldığı talepleri karşılayan bölümleri seçin. Kullanım sıklığı düşük fikirler sonraki aşamada değerlendirilebilir. Ancak ertelenen bir işin altyapı kararlarını etkileyip etkilemediğini öğrenin. Aşamalar arası ilişki bilindiğinde ilk yayının kapsamı daha tutarlı kurulabilir.